Большинство компаний как минимум 2-3 раза в год устраивает корпоративы. Их цель — сплотить команду, поднять настроение сотрудникам и просто дать людям возможность пообщаться в неформальной атмосфере.
Но чаще всего корпоратив превращается в довольно-таки скучное застолье с перечислением достижений фирмы. Работники не знают, чем заняться и не всегда могут найти общие темы для разговора. Выполняет ли такой корпоратив свои задачи — большой вопрос. Чтобы это мероприятие на самом деле стало праздником и запомнилось надолго, нужно искать нестандартный подход. Например, можно отказаться от банальной идеи с рестораном и устроить выездной корпоратив на природе в Подмосковье.
Планируем заранее
Организация корпоратива на природе требует некоторых усилий и фантазии. Зато сотрудники действительно отлично проведут время, отвлекутся от городской суматохи и еще долго будут вспоминать выезд в лес всей компанией. Чтобы все прошло на «ура», необходимо заранее спланировать корпоратив, выбрать подходящее место для его проведения и разработать сценарий.
Выбор места
От того, куда вы решите поехать, зависит и стоимость корпоратива, и его сценарий. Не следует забывать о том, что самый дешевый вариант — не всегда самый лучший.
На лесной поляне
Мангал, простые закуски, песни у костра и дикая природа вокруг — конечно, корпоратив в девственном лесу имеет свои преимущества. Основное достоинство таких выездов на природу — цена, вернее, ее отсутствие. Расположиться на поляне можно бесплатно, так что руководству не придется тратиться на аренду площадки. Корпоратив среди берез внесет некоторое разнообразие в череду однотипных банкетов, но, по большому счету, он мало чем отличается от посиделок в кафе — то же застолье, та же выпивка, те же «самодельные» развлечения. К тому же у такого отдыха очень много минусов. Плохая погода может на корню загубить весь праздник. Летом будут досаждать комары, а зимой — мороз. Готовить еду придется самостоятельно. И помните о том, что далеко не все любят спартанские условия.
На борту теплохода
Летом по Москве-реке курсируют десятки, если не сотни катеров и теплоходов. На них просто катаются, отмечают свадьбы и дни рождения и, конечно, устраивают корпоративы. Почти все прогулочные суда оборудованы для вечеринок не хуже, чем рестораны. Там есть банкетные залы, барбекю и мангалы, салоны для отдыха и все необходимые удобства. В аренду предлагают как маленькие катерки на 20 человек, так и огромные роскошные суда, на борту которого может разместиться коллектив крупной компании.
На больших теплоходах можно кататься в любую погоду — дождь и ветер не будут помехой. Если погода позволяет, то можно даже остановиться в каком-нибудь живописном местечке и организовать пикник на берегу. Словом, корпоратив ка катере может получиться веселым и запоминающимся. Однако и у мероприятий на теплоходе есть свои недостатки.
Проводить их можно только в теплое время года, то есть с апреля-мая по октябрь. Отметить на катере Новый год, 23 февраля или 8 марта уже не получится.
Во время прогулки у некоторых может начаться морская болезнь. По данным статистики, те или иные ее проявления — сонливость, головокружение или тошнота — время от времени возникают у каждого второго. Ссадить на берег тех, кого укачало, не выйдет. Да и покинуть катер пораньше тоже нельзя, а ведь не все любят гулять «до последнего».
Несмотря на все эти минусы, мероприятия на теплоходах пользуются у москвичей огромной популярностью, поэтому бронировать катер нужно задолго до корпоратива.
В загородном отеле
Подмосковные отели и пансионаты — идеальное место для проведения корпоративных мероприятий на свежем воздухе. Тут вам и природные красоты, и все удобства цивилизации, и хороший сервис.
Хорошие отели в Подмосковье располагают не только комфортабельными номерами, где все желающие могут переночевать, но и ресторанами, повара которых позаботятся об угощениях. Главное же отличие загородного отеля от ресторана — наличие большой территории и возможность организовать самые разные развлечения. Если отель расположен около реки, озера или водохранилища, то в нем, скорее всего, можно взять напрокат гидроциклы, катамараны или каное и устроить соревнования. При многих подмосковных гостиницах есть специальные поля для пейнбола, спортивные площадки, где можно организовать игры и конкурсы, беседки и поляны с шатрами для фуршета. Как правило, у серьезных отелей и турбаз есть собственная команда профессиональных аниматоров, которые разработают сценарий для корпоратива, проведут конкурсы, устроят шоу-программу и помогут объединить компанию.
Выездные корпоративы на базе отдыха проводят и зимой, и летом. Пока тепло, лучше расположиться в беседке, на веранде или в специальном шатре на поляне, а в холодное время года можно арендовать банкетный зал. Надо заметить, что в загородной гостинице организовать активные развлечения можно и зимой — каждый отель обустраивает на своей территории снежный городок, заливает каток и строит ледяные горки.
Разрабатываем сценарий и тематику
Сценарий для каждого корпоратива разрабатывается индивидуально. Кто-то отдает предпочтение традиционным мероприятиям, которые проходят по стандартной схеме — речь директора, застолье, несколько простых веселых конкурсов и дискотека. Но в последнее время все чаще корпоративы проходят в форме тематических вечеринок.
Самостоятельно справится с организацией мероприятия «в стиле» довольно сложно. Лучше поручить это праздничному агентству или аниматорам отеля, где проходит корпоратив.
Тематика может быть любой. Например, можно устроить цирковую вечеринку, на которой отдыхающих будут развлекать мимы, клоуны и иллюзионисты, а сами сотрудники под чутким руководством профессионалов смогут подготовить свой собственный номер. Вечеринка по мотивам «Острова сокровищ» даст всем возможность вернуться в детство, поиграть в пиратов и отыскать спрятанный в лесу клад. Очень популярны вечеринки в стиле двадцатых, ковбойские вечеринки и русские народные гуляния.
Формируем меню
Угощение зависит от бюджета и от формата корпоратива. Если вы планируете непринужденный фуршет, то предпочтение лучше отдать легким закускам «на один зуб» — канапе, фруктовым ассорти, мини-пирожкам, маленьким корзинкам и тарталеткам — их удобно есть стоя. Для банкета можно заказать что-то более основательное. Позаботьтесь о разнообразии — на столе должны быть как мясные, так и овощные, и рыбные блюда, потому что почти в каждой компании найдется несколько вегетарианцев. Летом обязательно нужно устроить барбекю — даже один запах запеченного на углях мяса или лосося наводит на мысли об отдыхе и празднике.
Высчитать необходимое количество алкоголя непросто: нужно учесть и состав участников вечеринки, и их предпочтения. Но в среднем на 4-часовой корпоратив на одного человека должно приходиться 150 г водки или другого крепкого напитка, 150 г шампанского (то есть 1 бокал для первого приветственного тоста) и 450 г вина.
Продумываем программу: развлечения, игры, конкурсы
Компании, которые состоят в основном из молодых и энергичных людей, чаще выбирают активные развлечения, а солидные люди среднего возраста больше склонны к спокойному отдыху на природе, хотя изредка бывает и наоборот. Игры, конкурсы, викторины и спортивные состязания приятно разнообразят корпоративный отдых, укрепляют командный дух и дают людям возможность раскрепоститься. Для этого вам нужен хороший ведущий.
Мастер-классы
Разнообразные мастер-классы станут изюминкой корпоратива. Они и развлекут сотрудников, и позволят научиться чему-то новому. На кулинарных мастер-классах повара обучат делать роллы или домашние конфеты, хореографы покажут, как правильно танцевать зажигательную сальсу или рок-н-ролл, а после урока живописи каждый поймет, что и в нем есть творческая жилка.
Командные соревнования
Футбольный или волейбольный дружеский матч — идеальный способ сплотить коллектив. Но можно придумать и что-то более необычное — например, окунуться во времена пионерской юности и поиграть в «Зарницу», устроить пейнтбольный поединок или соорудить снежную крепость, если дело происходит зимой, и поиграть в снежки.
Веселые игры
Нелюбовь к активному отдыху — это еще не повод сидеть на месте и превращать корпоратив в унылое поедание салатов. Шуточные викторины на знание коллег, «Что? Где? Когда?», шарады, «Мафия», «Пантомима» — существует очень много игр, не требующих никакой спортивной подготовки. Иногда, для того чтобы вовлечь в веселье всех сотрудников, может понадобиться помощь хорошего аниматора.
Что учесть при организации корпоратива на природе
Расположение. Выбирайте место, расположенное в удобной транспортной доступности от города, чтобы дорога не была слишком утомительной, и любой, кто по каким-либо причинам захочет покинуть мероприятие, мог сделать это без особых проблем.
Медикаменты и репелленты. Устраивая корпоратив на природе, не забудьте о мерах предосторожности и возьмите все для оказания первой помощи, а летом захватите с собой репелленты — наверняка большинство об этом забудет, а насекомых в подмосковных лесах немало.
Оборудование. Для корпоратива на лесной поляне понадобиться генератор, иначе праздник пройдет в тишине. Конечно, если вы решите отправиться в лесной пансионат и устроить вечеринку на «цивилизованной» лужайке, принимающая сторона сама позаботится об этом.
Трансфер. Излишне говорить о том, что необходимо организовать доставку сотрудников на место проведения корпоратива и обратно.