Онлайн-корпоратив — это не Zoom-звонок с тостами. Это полноценное событие со своей логикой, механиками и режиссурой. Разница в том, что всё, что офлайн работает «само» — в онлайне требует специального проектирования.
Используйте этот чеклист при подготовке онлайн-мероприятия для распределённой команды.
Платформа и технический минимум
- Выбрана платформа под задачу (Zoom, TrueConf, Webinar.ru, SberJazz, VK Звонки)
- Проведён технический тест за 24 часа до события
- Есть технический специалист на время мероприятия
- Резервная платформа или способ связи на случай сбоя
- Участники получили ссылку и инструкцию заранее
- Проверена совместимость для разных устройств и ОС
Вовлечение и интерактив
- Запланированы интерактивы каждые 10–15 минут
- Использованы инструменты вовлечения: опросы, чат, реакции, breakout rooms
- Для игр и конкурсов выбраны платформы типа Kahoot, Menti, Quizziz
- Есть механика знакомства в начале (особенно если команда распределённая)
- Запланированы breakout rooms для неформального общения
Программа и тайминг
- Продолжительность не больше 2–2,5 часов без перерыва
- Блоки не длиннее 15–20 минут — онлайн-внимание короче офлайнового
- Запланированы смены активности и ритма
- Ведущий подготовлен к онлайн-формату (не просто офлайн-ведущий с камерой)
- Есть структурированный финал, а не просто «ну всё, спасибо»
Атмосфера и «теплота»
- Запланирован welcome момент: как люди заходят, что видят первым
- Есть персонализация: имена участников видны на экране
- Запланированы неформальные паузы
- Предусмотрена камерная атмосфера, не «совещание»
Общая готовность
- Все спикеры и ведущий протестировали свет, звук, фон
- Записан бэкап на случай отвала ключевого участника
- Определён человек, который управляет техническими переключениями
- Есть план Б для каждого критичного момента
Самая частая ошибка
Организаторы берут офлайн-программу и переносят её в Zoom без изменений. Это работает примерно так же, как показывать театральный спектакль по радио. Онлайн требует другой логики, другого темпа и других механик.
| 📘 Хотите изучить тему глубже?Книга Сергея Ларина «Корпоратив онлайн» — практическое руководство для профессиональных организаторов. Полный гид по проведению онлайн-корпоративов: платформы, механики, реальные кейсы. Издание 2026 года — бесплатно.👉 eventmania.moscow/books💼 Консультации и воркшопы: pchela.tv |