Новогодний корпоратив — самое ответственное событие в году для большинства компаний. Он задаёт настроение на следующие 12 месяцев, формирует воспоминания о команде и влияет на лояльность сотрудников. При этом ошибки здесь особенно болезненны — второго шанса до следующего года нет.
Вот полный чеклист подготовки новогоднего корпоратива.
За 2–3 месяца
- Определена цель: итоги года, мотивация, отдых, знакомства?
- Утверждён бюджет
- Выбрана концепция и тема
- Выбрана и забронирована площадка
- Согласованы ведущий и основные подрядчики
- Установлена дата (учёт выходных и конкурентных событий)
За 4–6 недель
- Отправлены приглашения с save-the-date
- Готова программа с таймингом
- Заказаны развлечения и шоу-блоки
- Решён вопрос с транспортом и трансфером
- Определены номинации, если планируется награждение
- Собраны данные об аллергиях и диетических ограничениях
За 1–2 недели
- Финальный сценарий утверждён всеми сторонами
- Ведущий получил информацию о ключевых людях и деталях
- Декор и оформление согласованы
- Все подрядчики подтверждены с контактами
- Готовы подарки и сувениры
- Проведён брифинг команды
День мероприятия
- Монтаж площадки завершён за 2 часа до гостей
- Технический прогон проведён
- Pre-show чеклист выполнен (свет, звук, экраны, сценарий)
- Команда на местах, все знают зоны ответственности
- Есть план Б для критичных элементов
Новогодняя специфика
- Запланирован момент отсчёта или «новогодний пик»
- Есть финальный тост и символическое действие на Новый год
- Продумано, как гости получат впечатление «праздника», а не «совещания»
- Шоу-программа соответствует атмосфере, а не просто «заполняет время»
| 📘 Хотите изучить тему глубже?Книга Сергея Ларина «10 сценариев для Нового года» — практическое руководство для профессиональных организаторов. 10 полных новогодних сценариев с конкурсами, текстами ведущего, реквизитом и хорошим настроением.👉 eventmania.moscow/books💼 Консультации и воркшопы: pchela.tv |