Новогодний корпоратив
Новый год в компании: когда, как и как не переплатить
Для HR, ассистентов и всех, кому руководитель сказал «займись». Выбор даты, площадка, программа на 3 часа и тайминг, который можно взять как есть.
1. Когда праздновать: не только декабрь
Декабрь у компаний не резиновый. Площадок на всех не хватает, а цены на лучшие даты самые высокие в году. Поэтому корпоративы всё чаще переносят: в январь, а многие и в февраль. Гостям это не мешает: праздник остаётся новогодним, а в январе и феврале площадки свободнее, и торговаться проще.
| Когда | Что получаете | На что смотреть |
|---|---|---|
| Декабрь | Настоящая новогодняя атмосфера, все ждут | Дорого и занято. Бронировать нужно как можно раньше |
| Январь | Свободные площадки, лучшие условия | Часть сотрудников в отпусках. Назначайте дату после каникул |
| Февраль | Самая простая площадка, лучшие цены | Оформление остаётся новогодним, поводом становится «первый общий вечер года» |
2. Как не переплатить
- Уйдите от пятницы и субботы. Четверг и будни в декабре стоят заметно дешевле. Вечер вторника тоже работает, если сотрудников не надо везти издалека.
- Переносите на январь или февраль. Одна и та же площадка в другие даты отдаёт тот же зал на других условиях. Спросите об этом прямо.
- Платите за зал, а не за «пакет». Просите смету по статьям: аренда, меню, звук, свет, персонал. Пакет «Новый год» часто включает то, что вам не нужно.
- Спросите про депозит и условия возврата до подписания. Что вернут, если число гостей изменится или дату придётся двинуть.
- Не покупайте шоу, которое вы не будете смотреть. На 3 часа хватит ведущего, кавер-группы и 5–6 конкурсов. Остальное съедает бюджет и время.
3. Тайминг на 3 часа
Рабочая схема для вечера на 3 часа с ведущим и кавер-группой. Подойдёт как каркас и для января, и для февраля.
| Время | Блок | Что происходит |
|---|---|---|
| 0:00–0:30 | Велкам | Закуски, фотографы, фуршет. Играет кавер-музыка. |
| 0:30–0:50 | Открытие | Ведущий и руководитель на сцене, короткое поздравление, первый конкурс «Кто главный?». |
| 0:50–1:05 | Взгляд снизу | Ролик с детьми сотрудников, игра между отделами. |
| 1:05–1:30 | Музыка | Выход кавер-группы, общий конкурс для зала. |
| 1:30–1:50 | Сцена | Конкурс на двоих и командный. Награды, тосты. |
| 1:50–2:00 | Репортаж | Короткая шутливая рубрика. Общий тост. |
| 2:00–2:25 | Новый год | Выкуп Деда Мороза, конкурсы, лотерея с конвертами. |
| 2:25–2:40 | Пауза | Кавер-группа, торт, фото с руководителями. |
| 2:40–3:00+ | Танцы | Дискотека. За полчаса до конца предупредите зал. |
Сделайте паузу после каждого блока на 5 минут: гости едят, разговаривают и меняют места. Это тоже программа.
4. Если нужна тема
Тема собирает дресс-код и оформление, а сценарий держится на тех же блоках. Готовые варианты с реквизитом и ролями:
Чек-лист «Корпоратив за 30 дней»
Шесть этапов подготовки по дням и 12 вопросов площадке, которые нужно задать до договора. Отсчёт идёт от даты события. PDF придёт на почту.